プライバシーポリシー

東亜薬品工業株式会社

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

(個人情報の保護に関する基本方針)

東亜薬品工業株式会社(以下、「弊社」といいます)は、個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。弊社は、弊社が取得する個人情報(弊社のウェブサイトをご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます)を、このプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)に基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。

第1条(個人情報・個人データ)

① 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
1)当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
2)その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できる情報。
3)個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項)が含まれるもの。
② 個人データとは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。

第2条(個人情報の収集方法)

弊社は、お客様が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます)などから収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

弊社は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。

① お客様に関する個人情報
1)お客様に対し、弊社製品及びサービス情報等の提供・運営のため
2)お客様ご本人から請求された弊社商品や当社のサービスに関連する資料、カタログをお届けするため。
3)お客様に対して、弊社製品や当社のサービスに関して、プランを提案するため。
4)お客様ご本人に対してダイレクトメール、電子メール等による情報(弊社製品や弊社のサービスに関連するメールマガジンなど)を提供するため。
5)キャンペーン等で当選したプレゼントをお客様にお届けするため。
6)お客様ご本人のご承認の下に、弊社のお取引先に紹介させていただくため。
7)弊社製品や弊社のサービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。
8)弊社もしくは弊社製品や弊社のサービスに関連してお客様ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
9)弊社製品のアフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため。
10)弊社製品や弊社サービスの購入履歴や利用履歴に関するマーケティング分析を行い、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告に利用するため。
11)新規商品開発および新規サービス検討のため。
12)上記1)から11)の利用目的の達成のために、お客様の個人情報や個人データを第三者に提供するため。
② 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
1)採用選考業務のため(今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含みます)。
2)採用選考の結果採用となった方へ入社前に連絡をするため。
3)採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に弊社の人事情報とするため。
4)その他、採用活動等の過程において別途通知する利用目的のため。

第4条(利用目的の変更)

① 弊社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
② 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、弊社所定の方法により、お客様に通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

① 弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4)あらかじめ、次の事項を告知あるいは公表し、かつ弊社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
01 利用目的に第三者への提供を含むこと
02 第三者に提供されるデータの項目
03 第三者への提供の手段または方法
04 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
05 本人の求めを受け付ける方法
②前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条(個人情報の開示)

① 弊社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1)本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3)その他法令に違反することとなる場合
② 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

① お客様は、弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、弊社が定める手続きにより、弊社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます)を請求することができます。
② 弊社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
③ 弊社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

① 弊社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
② 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
③ 弊社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様に通知します。
④ 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

① 本ポリシーの内容は、法令その他、本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
② 弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都渋谷区笹塚2丁目1番11号
社名:東亜薬品工業株式会社
担当部署:総務部
Eメールアドレス:privacy@toabio.co.jp

第11条(免責事項)

① 弊社は当ウェブサイトへの情報・資料の掲載には十分注意を払っておりますが、掲載された情報・資料の内容の正確性等については、それを保証するものではありません。
② 当ウェブサイトに掲載されている情報・資料を利用することで生じた損害については、その理由の如何に関わらず、弊社は一切の責任を負いかねます。
③ 当ウェブサイトからリンクしている他のウェブサイトに含まれている情報、サービスについては、当社は一切関知しておらず、一切の責任を負いません。
④ 当ウェブサイトのURLや情報は予告なく変更される場合があります。

【2022年7月29日制定】

以 上

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